Följande exempel är en beskrivning av hur det systematiska brandskyddsarbetet kan se ut för till exempel en större industri.
Informationen under respektive rubrik kan variera beroende på verksamhetens riskbild. Rådfråga räddningstjänsten, eller annan sakkunnig person om osäkerhet råder för just er verksamhet. För att uppfylla minimikravet bör en brandskyddsansvarig utses och en enkel dokumentation över brandskyddet sammanställas.
Beskrivningen av brandskyddet bör omfatta följande sju steg. För verksamheter inom den högre nivån ställs högre krav på dokumentation och utbildning än för de lägre nivåerna.
Utöver dessa steg bör en checklista tas fram, och vid behov en kort instruktion som i detalj beskriver kontrollerna samt åtgärder vid anmärkningar.
Denna dokumentation avser brandskyddsarbetet på Produktionsverket AB, kvarteren Muttern och Skruven. Genom införandet av systematiskt brandskyddsarbete påvisas och hanteras potentiella risker på ett för verksamheten och allmänheten godtagbart sätt.
Arbetet utgör en del av det interna arbetsmiljöarbetet. Pärmen finns i tre exemplar och är placerade:
Utöver pärmarna finns samma information på intranätet under mappen Gemensam (G:).
Huvudansvaret för säkerheten har VD. Ansvaret för brandskyddsarbetet är delegerat till säkerhetssamordnaren. För efterlevnaden har erforderlig organisation utsetts. Brandskyddets omfattning regleras utifrån genomförda riskanalyser och lagkrav och kommuniceras i Produktionsverkets miljö och säkerhetspolicy.
Miljö och säkerhetspolicy se sid. 2. (Finns ej redovisad i exemplet!)
Följande funktioner/funktionsansvar har delegerats:
Thomas Jonsson, VD, tfn: 0440 – 10 11 12.
Ansvarsområden:
Sam Åhlén, säkerhetssamordnare, tfn: 0440 – 10 11 13.
Ansvarsområden:
Stig Olsson, huvudskyddsombud, Lena Pärsson, skyddsombud och Peter Jönsson, underhållsavdelningen.
Ansvarsområden:
Stig Olsson, underhållsavdelningen och Olle Kvist, underhållsavdelningen.
Olle Kvist, underhållsavdelningen.
Sam Åhlen.
Ansavrsområden:
Se även organisationsschema (ej nödvändigt men bra för överskådligheten).
Skall ha erforderliga kunskaper för att kunna bedriva arbetet. Detta tillgodoses genom en brandskyddsansvarigutbildning samt kortare teoretisk utbildning om förebyggande brandskyddsarbete vart 4:e år med start 2002. Utöver detta sker anläggningsskötarutbildning för brandlarm, utbildning i hantering av brandfarlig vara och heta arbeten. Ytterligare utbildningar kan vara aktuella.
All personal skall med fyra års intervaller genomgå en allmän brandutbildning.
En gån per år skall en utrymningsövning hållas. Övningen kan med fördel planeras och utföras i samråd med räddningstjänsten.
Planeras i samråd med Räddningstjänsten.
Genomförda utbildningar samt utbildningsplan dokumenteras under denna flik.
Följande rutiner gäller på Produktionsverket AB, och finns redovisade i skyddsföreskriften:
Det är varje anställds ansvar att upprättade rutiner efterlevs. Information till besökare och entreprenörer åvilar respektive besöksmottagare.
Skyddsföreskriften delas ut och signeras i samband med nyanställningar. Den finns även på intranätet under: Gemensam(G:)/instruktioner/skyddsföreskriften.
I byggnaderna bedrivs produktionsverksamhet med inriktning på komponenttillverkning. Inom anläggningen förvaras och hanteras tillståndspliktig mängd brandfarlig vara.
Antal anställda: 300
Byggnadsteknisk dokumentation (relationshandling enligt BBR) finns upprättad och förvaras under denna flik. Dokumentationen utgör en del av insatsplanen. Kontrolleras årligen.
Finns uppsatta på varje våningsplan. Ingår i internkontrollerna.
Automatiskt brandlarm och utrymningslarm är installerat, se byggnadsteknisk beskrivning. Kontrolleras enligt drift och underhållsrutinerna flik 6.
Se insatsplan.
Följande byggnadstekniska brandskydd är installerat och skall kontrolleras och underhållas:
Kontroll och underhåll:
Anläggningsskötare: Stig Olsson och Olle Kvist.
Kontroll och underhåll:
Kontrolleras i samband med internkontroll.
Kontroll och underhåll:
Kontroll och underhåll:
Ansvarig: Stig Olsson, Olle Kvist
Kontroll och underhåll
Anläggningens brandskydd kontrolleras fyra gånger per år enligt en uppgjord kontrollplan och utförs i samband med ordinarie interkontroll av arbetsmiljön.
Vid kontrollerna används en checklista med upptagna säkerhetskontrollpunkter utifrån verksamhetens riskbild. På checklistan noteras eventuella anmärkningar, därefter lämnas listan till brandskyddsansvarig för åtgärd. När anmärkningarna är åtgärdade registreras detta med datum och signatur på checklistan som sedan arkiveras i originalpärmen.
Nya checklistor finns för utskrift i mappen brandskydd: Gemensam(G:)/brandskydd/checklista.
Aktuell kontrollplan finns under denna flik.
En gång om året skall dokumentationen kontrolleras för att garantera dess riktighet, liksom sammanställas inför ledningens genomgång och räddningstjänstens regelbundna brandsyn.
Brandsynsprotokoll förvaras under flik X.
Skall dokumenteras och rapporteras till brandskyddsansvarig
Roll eller funktion
E-postraddningstjansten@vaxjo.se